云南少数民族历史档案数字化建设研究
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摘要
档案信息资源是人类活动记忆的重要信息资源,为了有效地开发利用档案信息资源,大多数国家都纷纷借助信息技术和信息设备进行档案信息数字化建设,但整体上来说,档案信息数字化建设进程相对缓慢,尤其是中国档案信息数字化建设更是处于酝酿和探索阶段。而专门论及少数民族历史档案数字化建设的论文就更微乎其微。本论文在深入探讨云南少数民族历史档案数字化建设的可行性、研究现状,面临问题的基础上,探索云南少数民族历史档案数字化建设的实现策略,为云南少数民族历史档案数字化建设从前期的建设规划、具体的业务建设过程,绩效评估体系等建设过程提供了理论参考。
本文除绪论、结束语以外共分六大部分,主要内容如下：
1.云南少数民族历史档案数字化建设概述
从云南少数民族历史档案的形成、概念、种类方面进一步界定云南少数民族历史档案数字化建设的含义、内容。
2.云南少数民族历史档案数字化建设的必要性与可行性分析
信息技术革命对档案工作,档案形式,档案管理人员等方面都造成了较大的影响,现代社会要求档案管理自动化,信息传输网络化、信息组织标准化。本章从云南少数民族历史档案本身的价值特点,信息技术革命对档案工作的影响着手,从数字化建设对档案本身的保护及开发利用的意义和对云南少数民族文化的弘扬等方面进行分析,进而提出进行云南少数民族历史档案数字化建设的必要性。
从云南少数民族历史档案数字化建设应具备的基本条件方面进行可行性分析,如：技术条件、网络基础设施条件、资金条件、人才条件、标准规范、安全保障条件等方面分析,通过调查研究,明确实施要素,制定实施目标,建立保障系统,从而制定出档案信息数字化建设实施方案。
3.云南少数民族历史档案数字化建设的现状
从国内外档案信息数字化着手,分析研究了云南少数民族历史档案数字化建设的理论研究现状和业务基础工作,对云南少数民族历史档案数字化建设的档案网站水平、数据库建设情况、数字化技术手段进行重点分析。
4.云南少数民族历史档案数字化建设中应解决的问题
对云南少数民族历史档案数字化建设中面临的标准规范问题、基础设施建设问题、技术体系建设问题、法律保障问题、人才问题和安全保障问题等,进行具体分析,从而了解云南少数民族历史档案数字化建设面临的困难,以便有针对性制定相关策略来解决这些问题。
5.云南少数民族历史档案数字化建设的实现策略
这部分从数字化建设的宏观策略方面来保障云南少数民族历史档案数字化建设的实施。宏观策略主要是针对数字化建设必须解决的问题提出具体的解决策略,从宏观上解决数字化建设面临的困难。
6.云南少数民族历史档案数字化建设的具体业务流程
具体业务流程主要是指对数字化建设加强前期分析,掌握具体建设单位情况；做好信息资源建设的总体战略和各项具体规划；管理好具体的业务建设过程,确定好信息资源选择范围,有效的获取信息资源,对信息资源进行鉴定,精确的组织信息资源,科学存储信息资源,做好元数据的抽取工作,开发信息资源,进行信息资源维护的与更新,建立绩效评估体系,加强建设的绩效评估。
本论文对云南少数民族历史档案的数字化建设进行了全面、系统的综合研究,对云南少数民族历史档案数字化建设的关键问题和主要方面进行了研究,在一定程度上能够弥补云南省乃至国内外对少数民族历史档案数字化建设研究的缺憾,进一步推动云南少数民族历史档案乃至国内外少数民族历史档案的保护与开发利用。
The digital archives is the important information resource which is about the activities and memories. In order to effectively develop the digital archives information,the countries all over the world positively carry on the construction of digital archives with the aid of the modernized technology and the equipments. But the progress of the construction of digital archives is particular in the exploring stage. But he paper concern on the minority history archives digitized construction is very few. The paper is Analysis the Yunnan minority history archives digitized construction the feasible line, the present situation of research, faced with the question, explores Implementation strategy of the Yunnan minority history file information resource digitized construction, for the Yunnan minority history archives digitized construction from the earlier period construction plan, the concrete construction process, achievements appraisal system and so on has provided the theory reference.
Besides the introduction,the concluding remarks, this article is divided into six chapters, main content as follows:
1. The theory elaboration of Yunnan minority history archives digitized construction.
From the Yunnan minority history archives formation, the concept, the type further limit the meaning, the content of the Yunnan minority history archives information resource digitized construction.
2. Analysis necessity and feasibility of the Yunnan minority history archives digitized construction.
The new technology revolution on archives, archives management personnel have caused great influence, the modern society requires the file management automation, information transmission network, information organized standardization. This chapter from the Yunnan minority history archives information resource value of itself characteristic, and the revolution of information technology influence on archive work to begin, as well as the Yunnan minority history archives information resource digital construction of archives the protection development and utilization and its effect on Yunnan minority culture and other aspects of analysis, put forward Yunnan minority history archives digitization construction necessity.
From the Yunnan minority history archives digitization construction should have the basic conditions, such as:technology, network infrastructure, capital, talent condition, standard, security conditions and other aspects of analysis, through investigation and study, clear implementation factors, formulate and implement the goal, the establishment of security system, so as to develop the archives information resources digital implementation of the program.
3. The present situation of Yunnan minority history archives digitized construction.
From domestic and foreign to the archives information digitization to proceed, analysis theory research status and business foundation of Yunnan minority history archives information resource digitized construction, and stress analysis the Yunnan minority history archives digitized construction of archives website, database construction, digital technology.
4. The problems of Yunnan minority history archives digitized construction to be solved.
To the Yunnan minority history archives digitized construction in the face of standard problem, infrastructure construction, technology system construction, legal guarantee, talent problem and security problem, undertake concrete analysis, to understand the Yunnan minority history archives digitized construction difficulties, so have targeted the development of strategies to address these problem.
5. The implementation strategy of Yunnan minority history archives digitized construction.
This part from the digitalization construction of the macro strategy to ensure Yunnan minority history archives digitization construction. Macro strategy is mainly for digital construction must solve the problem and put forward the concrete solution strategy, from macroscopical go up to solve the difficulties of digital construction.
6. The specific business process of Yunnan minority history archives digitized construction.
Specific business process mainly refers to the digital construction strengthen preliminary analysis, grasp the specific construction unit; do a good job of information resources construction of the overall strategy and specific planning; management of specific business construction process, determine the good information resource selection range, effective access to information resources, information resource identification, accurate information resource organization, scientific storage of information resources, do a good job of metadata extraction work, develop information resource, information resource maintenance and updating, the establishment of performance evaluation system, strengthen the construction of the performance evaluation.
The study on Yunnan minority history archives digitized construction undertook comprehensive, system integrated research, will be in Yunnan minority history file information resource digitization construction key points and main aspects of the study, can make up the Yunnan province and the domestic and foreign to the minority history archives i digitized construction of regret, to further promote the Yunnan national minority history archives at home and abroad as well as minority protection and utilization of historical archives.
本文除绪论、结束语以外共分六大部分,主要内容如下：
1.云南少数民族历史档案数字化建设概述
从云南少数民族历史档案的形成、概念、种类方面进一步界定云南少数民族历史档案数字化建设的含义、内容。
2.云南少数民族历史档案数字化建设的必要性与可行性分析
信息技术革命对档案工作,档案形式,档案管理人员等方面都造成了较大的影响,现代社会要求档案管理自动化,信息传输网络化、信息组织标准化。本章从云南少数民族历史档案本身的价值特点,信息技术革命对档案工作的影响着手,从数字化建设对档案本身的保护及开发利用的意义和对云南少数民族文化的弘扬等方面进行分析,进而提出进行云南少数民族历史档案数字化建设的必要性。
从云南少数民族历史档案数字化建设应具备的基本条件方面进行可行性分析,如：技术条件、网络基础设施条件、资金条件、人才条件、标准规范、安全保障条件等方面分析,通过调查研究,明确实施要素,制定实施目标,建立保障系统,从而制定出档案信息数字化建设实施方案。
3.云南少数民族历史档案数字化建设的现状
从国内外档案信息数字化着手,分析研究了云南少数民族历史档案数字化建设的理论研究现状和业务基础工作,对云南少数民族历史档案数字化建设的档案网站水平、数据库建设情况、数字化技术手段进行重点分析。
4.云南少数民族历史档案数字化建设中应解决的问题
对云南少数民族历史档案数字化建设中面临的标准规范问题、基础设施建设问题、技术体系建设问题、法律保障问题、人才问题和安全保障问题等,进行具体分析,从而了解云南少数民族历史档案数字化建设面临的困难,以便有针对性制定相关策略来解决这些问题。
5.云南少数民族历史档案数字化建设的实现策略
这部分从数字化建设的宏观策略方面来保障云南少数民族历史档案数字化建设的实施。宏观策略主要是针对数字化建设必须解决的问题提出具体的解决策略,从宏观上解决数字化建设面临的困难。
6.云南少数民族历史档案数字化建设的具体业务流程
具体业务流程主要是指对数字化建设加强前期分析,掌握具体建设单位情况；做好信息资源建设的总体战略和各项具体规划；管理好具体的业务建设过程,确定好信息资源选择范围,有效的获取信息资源,对信息资源进行鉴定,精确的组织信息资源,科学存储信息资源,做好元数据的抽取工作,开发信息资源,进行信息资源维护的与更新,建立绩效评估体系,加强建设的绩效评估。
本论文对云南少数民族历史档案的数字化建设进行了全面、系统的综合研究,对云南少数民族历史档案数字化建设的关键问题和主要方面进行了研究,在一定程度上能够弥补云南省乃至国内外对少数民族历史档案数字化建设研究的缺憾,进一步推动云南少数民族历史档案乃至国内外少数民族历史档案的保护与开发利用。
The digital archives is the important information resource which is about the activities and memories. In order to effectively develop the digital archives information,the countries all over the world positively carry on the construction of digital archives with the aid of the modernized technology and the equipments. But the progress of the construction of digital archives is particular in the exploring stage. But he paper concern on the minority history archives digitized construction is very few. The paper is Analysis the Yunnan minority history archives digitized construction the feasible line, the present situation of research, faced with the question, explores Implementation strategy of the Yunnan minority history file information resource digitized construction, for the Yunnan minority history archives digitized construction from the earlier period construction plan, the concrete construction process, achievements appraisal system and so on has provided the theory reference.
Besides the introduction,the concluding remarks, this article is divided into six chapters, main content as follows:
1. The theory elaboration of Yunnan minority history archives digitized construction.
From the Yunnan minority history archives formation, the concept, the type further limit the meaning, the content of the Yunnan minority history archives information resource digitized construction.
2. Analysis necessity and feasibility of the Yunnan minority history archives digitized construction.
The new technology revolution on archives, archives management personnel have caused great influence, the modern society requires the file management automation, information transmission network, information organized standardization. This chapter from the Yunnan minority history archives information resource value of itself characteristic, and the revolution of information technology influence on archive work to begin, as well as the Yunnan minority history archives information resource digital construction of archives the protection development and utilization and its effect on Yunnan minority culture and other aspects of analysis, put forward Yunnan minority history archives digitization construction necessity.
From the Yunnan minority history archives digitization construction should have the basic conditions, such as:technology, network infrastructure, capital, talent condition, standard, security conditions and other aspects of analysis, through investigation and study, clear implementation factors, formulate and implement the goal, the establishment of security system, so as to develop the archives information resources digital implementation of the program.
3. The present situation of Yunnan minority history archives digitized construction.
From domestic and foreign to the archives information digitization to proceed, analysis theory research status and business foundation of Yunnan minority history archives information resource digitized construction, and stress analysis the Yunnan minority history archives digitized construction of archives website, database construction, digital technology.
4. The problems of Yunnan minority history archives digitized construction to be solved.
To the Yunnan minority history archives digitized construction in the face of standard problem, infrastructure construction, technology system construction, legal guarantee, talent problem and security problem, undertake concrete analysis, to understand the Yunnan minority history archives digitized construction difficulties, so have targeted the development of strategies to address these problem.
5. The implementation strategy of Yunnan minority history archives digitized construction.
This part from the digitalization construction of the macro strategy to ensure Yunnan minority history archives digitization construction. Macro strategy is mainly for digital construction must solve the problem and put forward the concrete solution strategy, from macroscopical go up to solve the difficulties of digital construction.
6. The specific business process of Yunnan minority history archives digitized construction.
Specific business process mainly refers to the digital construction strengthen preliminary analysis, grasp the specific construction unit; do a good job of information resources construction of the overall strategy and specific planning; management of specific business construction process, determine the good information resource selection range, effective access to information resources, information resource identification, accurate information resource organization, scientific storage of information resources, do a good job of metadata extraction work, develop information resource, information resource maintenance and updating, the establishment of performance evaluation system, strengthen the construction of the performance evaluation.
The study on Yunnan minority history archives digitized construction undertook comprehensive, system integrated research, will be in Yunnan minority history file information resource digitization construction key points and main aspects of the study, can make up the Yunnan province and the domestic and foreign to the minority history archives i digitized construction of regret, to further promote the Yunnan national minority history archives at home and abroad as well as minority protection and utilization of historical archives.
引文
①廖凯：《走进美国电子文件档案馆》,《兰台世界》,2004年第2期,第10-11页。
①华林：《西南少数民族历史档案管理学》民族出版社,2001年8月,第24页。
①任仲：《自特藏室建设的调研报告》,《中国档案》,2003年第6期,第36-40页。
①肖珑主编：《数字信息资源的检索与利用》,北京大学出版社,2003年7月,第4页。
①于淑琴：《档案资源共享与知识产权保护》,《兰台世界》,2000年第4期,第41页。
①李国庆主编：《数字档案馆概论》,中国档案出版社,2003年6月,第130页。
①毕建新：《数字档案馆的信息服务》,《中国档案》,2003年第3期,第20-21页。
①杨公之主编：《档案信息化建设实务》,中国档案出版社,2003年,第170页。
①张邡：《关注中国彝文古籍保存现状》,《中国民族》,2005年第10期,第63页。
①华林：《少数民族文字历史档案的数字化建设》,《中国档案》,2005年11期,第35-37页。
②包和平：《中国少数民族文献数字化建设研究》,《情报杂志》,2002年第2期,第32-34页。
①华林：《论少数民族文字历史档案数字化技术保护》,《档案学研究》,2006年第2期,第22-24页。
②包和平：《中国少数民族文献数字化建设研究》,《情报杂志》,2002年第2期,第32-34页。
③康芳芳：档案信息化建设现状与发展对策研究——以江苏为例[D].苏州：苏州大学,2007年。
①向立立：档案数字化建设若干问题的研究[D].湘潭：湘潭大学,2004年。
①薛四新等：《档案信息化应用系统建设》,机械工业出版社,2006年,第257页。
①黄项飞：《档案数字化的法律视角》,《兰台内外》,2003年第6期,第14-16页。
①王晓梅：《数字档案馆档案信息服务的著作权保护问题探讨》,《湘潭师范学院学报》,2007年第2期,第70-71页。
①黄萃：《从法律角度探讨电子文件的保护》,《档案学通讯》,2002年第1期,第47-49页。
①秦娇华：《数据挖掘在入侵检测中的应用》,《现代计算机》,2005年第1期,第23-26页。
①杨文士,张雁：《管理学原理》,中国人民大学出版社,1995年,第107页。
①许异兴：《广东省立中山图书馆的数字化资源建设与利用》,《图书馆建设》,2003年第1期,第40-42页。
①张照余：《音频档案数字化研究》,《档案学研究》,2003年第1期,第53-57页。
②许异兴：《广东省立中山图书馆的数字化资源建设与利用》,《图书馆建设》,2003年第1期,第40-42页。
①张照余：《音频档案数字化研究》,《档案学研究》.2003年第1期,第53-57页。
①潘伟德：《浅议录像档案的数字化》,《缩微技术》,2002年第2期,第37-38页。
①王心裁,吕元智：《超媒体数据库技术与档案信息组织》,《中国图书馆学报》,2003年第1期,第68-71页。
①王心裁,吕元智：《超媒体数据库技术与档案信息组织》,《中国图书馆学报》,2003年第1期,第68-71页。
②洪漪：《档案信息组织与检索》,武汉大学出版社,1998年,第60页。
①石德万：《数字图书馆信息资源保存的分析》,《高校图书馆工作》,2002年第2期,第28-31页。
①石德万：《数字图书馆信息资源保存的分析》,《高校图书馆工作》,2002年第2期,第28-31页。
②刘家真：《保护数字信息的长期存取策略》,《武汉大学学报》,1999年第4期,第146-149页。
③同①.
④章丹,谭译培：《档案元数据研究剖析》,《湖北档案》,2002年第3期,第14-15页。
①朱莉：元数据在电子文件管理中的应用研究[D],武汉：武汉大学,2002年。
②肖明：《信息资源管理》,电子工业出版社,2002年,第168页。
①肖明：《信息资源管理》,电子工业出版社,2002年,第170页。
②同上。
①刘荣：《数字档案馆的信息安全与容灾系统的建立》,《档案学研究》,2003年第3期,第48-50页。
①高立法,冯腾达：《企业经营分析与绩效评价》,经济管理出版社,2001年,第256页。
①高立法,冯腾达：《企业经营分析与绩效评价》,经济管理出版社,2001年,第298页。
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①王心裁,吕元智：《超媒体数据库技术与档案信息组织》,《中国图书馆学报》,2003年第1期,第68-71页。
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①石德万：《数字图书馆信息资源保存的分析》,《高校图书馆工作》,2002年第2期,第28-31页。
①石德万：《数字图书馆信息资源保存的分析》,《高校图书馆工作》,2002年第2期,第28-31页。
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③同①.
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②同上。
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