组织机构电子文件管理的安全风险分析与制度设计

详细信息    查看全文 | 推荐本文 |

英文篇名：Security Risk Analysis and System Design of Organization's Electronic Document Management 作者：覃洁清 ; 许晓彤 英文作者：Tan Jieqing;Xu Xiaotong; 关键词：电子文件 ; 风险管理 ; 组织机构 ; 管理制度 英文关键词：Electronic records;;Risk management;;Organization;;Management system 中文刊名：DAGL 英文刊名：Archives Management 机构：武汉大学信息管理学院;图书情报国家级实验教学示范中心(武汉大学); 出版日期：2019-01-15 出版单位：档案管理 年：2019 期：No.236 语种：中文; 页：DAGL201901009 页数：3 CN：01 ISSN：41-1216/G2 分类号：32-34

摘要

依据全程管理及前端控制原则,分析组织机构电子文件在形成流转阶段、归档保存阶段和档案馆阶段的安全风险及成因,并从电子文件业务流程安全管理制度、人员岗位安全责任制、电子文件风险管理制度、安全审计认证制度、安全技术标准与规范的采用制度及相关配套制度6个方面设计了面向一般组织机构的电子文件安全管理制度框架。
        Based on the principle of whole course management and front control, the paper concentrates on the risks and causes of electronic records which are created from organizations and analyzes the issues from formation and circulation stage, archival repository stage and stage of archives. Electronic records security management system frame which is oriented to organizations is put forward from following 6 aspects: electronic records process security management, personal post security responsibility, electronic records risk management, security audit certification, adoption of security technical standard and supporting systems.

引文

[1]肖秋会.电子文件长期保存:理论与实践[M].北京:社会科学文献出版社,2014:243-252.
    [2]冯惠玲等.电子文件风险管理[M].北京:中国人民大学出版社,2008:112-114.
    [3]傅荣校.化繁为简:从档案机构角度看如何保障电子文件的真实性[J].档案学通讯,2015(2):50-55.
    [4]金波,丁华东.电子文件管理学[M].上海:上海大学出版社,2015:56-58.
    [5]肖秋会,许晓彤,石晓雨.电子文件安全保障现状调查与评估:以武汉市为例[J].档案管理,2018(3):65-68.
    [6]国家互联网应急中心. 2017年我国互联网网络安全态势综述[EB/OL].[2018-09-25]. http://www.cert.org.cn/publish/main/upload/File/situation.pdf.
    [7]王长全,艾雰,姚建文.云计算环境下数字图书馆信息资源安全策略研究[J].情报杂志, 2010(3):184-186.
    [8][9]刘越男,祁天娇.我国省级、副省级档案馆电子文件接收及管理情况的追踪调查[J].档案学通讯,2014(6):10-15.
    [10]王良城.我国电子文件管理基本制度述略[J].中国档案,2012(3):65-67.
    [11]李明华.在全国档案工作暨表彰先进会议上的讲话[J].中国档案,2016(1):16-23.
    [12]国家档案局.档案信息系统安全等级保护定级工作指南[EB/OL].[2018-09-27]. http://www.saac.gov.cn/uploadfile/daj/001aa0bea132137d002001.doc.
    [13]张健.电子文件信息安全管理研究[M].上海:上海世界图书出版公司,2012:170-172.
    [14]程妍妍.我国数字档案馆认证及实施策略研究[J].档案学研究,2012(6):56-60.