中国少数民族语言电子文件集成管理的体系架构研究
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摘要
本文是作者所主持教育部人文社会科学基金项目“中国少数民族语言电子文件统一归档研究(项目号：11XZJC870001)”的研究成果。
中国是统一的多民族国家,多民族、多语言、多文字是国情的基本特征。伴随少数民族语言文字规范化、标准化和和民族地区信息化建设的逐步推进,如何稳妥、科学、有效地管理随之产生的少数民族语言电子文件(Electronic Records),是民族地区档案管理工作迫切需要解决的问题。
少数民族语言电子文件管理是融合了管理、技术、法律、政治、文化等多领域需求的综合性、复杂性问题,具有环境复杂、目标多重、主体多元、客体多样、技术异构、资源分散、方法综合等特点；在满足真实性、完整性和长期可读性等基本需求的前提下,还需考虑“跨语种信息共享”、“跨媒体信息整合”和“跨地域协作管理”等特殊需求。作为国家档案事业的组成部分,民族地区按照“统一领导,分级管理”原则建立起来的档案管理机制具有很多优点,却无法从根本上解决少数民族语言电子文件管理面临的重重矛盾,无法有效满足少数民族语言电子文件管理的多种特殊需求,使少数民族语言电子文件处于高风险状态的同时限制了其档案价值实现的空间。
“集成管理”是从国家战略视角对少数民族语言电子文件管理进行宏观规划和统筹之后提出的新模式。该模式以系统科学和集成理论为指导,在民族地区现有档案事业管理机制的基础上,将境内语种多样、类型丰富、地域分散、技术异构的少数民族语言电子文件视为整体进行管理,建立一体化的制度体系、技术平台、组织架构、流程规范,平衡少数民族语言电子文件管理中的“多元性需求”和“一体性需求”,整合电子文件形成机构、档案管理机构、语言文字工作机构和民族事务管理机构的力量,化解分级分散管理所无法有效解决的诸多风险和矛盾,最终为全国各族人民提供集成、高效、便捷的少数民族语言电子文件利用服务,满足多层次的利用需求。
本文紧扣“少数民族语言电子文件集成管理的体系架构”这一主题开展论证。全文共分7章,除第0章的引言和第6章的结语外,主体部分的内容按照“战略层”、“战术层”和“实施层”的逻辑结构进行组织,重点探讨了“为什么要进行少数民族语言电子文件的集成管理?(Why to do)"、“少数民族语言电子文件集成管理体系如何构成?(What to do)"、“少数民族语言电子文件集成管理架构如何实施?(How to do)”这三个核心问题,主要内容如下：
第一,中国少数民族语言电子文件集成管理的战略构想(第1章)。少数民族语言电子文件是一类特殊的电子文件,除具备一般性电子文件的属性外,还具有应用的非孤立性、社会功能的多样性、信息处理技术的异构性、支撑技术的非成熟性、地理分布的分散性等特征。按照通用模式进行少数民族语言电子文件管理,面临长期可读风险、编码冲突、文化冲突、理解障碍、获取障碍、整体低效等重大缺陷。集成管理是以系统科学为理论基础,将各地区、各语种的少数民族语言电子文件视为整体进行管理,形成单一语种和分散管理难以实现的部分功能,达到“1+1>2”的效果,实现系统整体性能的优化。集成管理模式在档案、政治、文化、经济、信息、科研等方面具有重要价值。
第二,中国少数民族语言电子文件集成管理体系的架构(第2章～第4章)。本部分是全文的核心内容,第2章在进行少数民族语言电子文件集成管理体系规划的基础上,构建了基于“价值链”的集成管理架构模型,第3章详细分析了“价值链”模型当中的“基本增值活动”,第4章详细分析了“价值链”模型当中的“支持性活动”。
少数民族语言电子文件集成管理整体上分为“民族地区(事务)电子文件管理”和“少数民族语言电子文件”两个阶段,其核心是“单元归档”和“集成归档”环节。“单元归档”体现“分级管理原则”,按综合档案馆建设和管理的思路进行,“集成归档”体现“面向用户原则”,按专门档案馆建设思路进行；“单元归档”侧重于完整地保存历史记忆,“集成归档”侧重于跨越地域和语言的障碍提供一体化信息服务。
基于“价值链”的少数民族语言电子文件集成管理架构模型整体上分为三部分：价值分析、基本增值活动、支持性活动。价值分析主要通过少数民族语言电子文件集成管理的多维价值来体现；基本增值活动包括前端控制、单元归档、集成归档和集成服务四个环节,称为少数民族语言电子文件管理的生命周期；支持性活动分为基础设施、制度体系、组织架构和管理流程四个方面。基本活动和支持活动相互配合,共同完成少数民族语言电子文件管理的各项任务,实现集成管理的各类价值。
少数民族语言电子文件集成管理生命周期当中,前端控制重点关注少数民族语言电子文件编码方案、存储格式、数据结构的标准化问题；单元归档重点关注少数民族语言电子文件的双语对照、双语著录、非通用软件和硬件系统的归档留存等问题；集成归档关注基于分布式数据库的电子文件存储体系、可读性支撑中心、信息安全灾备等问题；集成服务关注基于双语对齐语料库的少数民族语言电子文件机器辅助翻译系统、集成服务平台建设等问题。少数民族语言电子文件集成管理的支持体系探讨与基本环节所对应的基础设施建设、法律制度体系、组织机构设置和管理流程设计等问题；
第三,中国少数民族语言电子文件集成管理架构的实施策略(第5章)。少数民族语言电子文件管理正处在起步和探索阶段,还没有发展成为独立的领域受到足够重视。无论民族地区信息化建设基础如何,战略规划必须先行。少数民族语言电子文件集成管理是根据电子文件的不同类型,随着民族地区经济社会发展水平逐步推进的过程,整体上需要经历“虚拟平台”、“逻辑平台”、“实体平台”和“云平台”四个阶段。当前重点关注使用人口较多、影响较大少数民族语种电子文件的管理问题,做好“中国少数民族语言电子文件共享工程(同心工程)”的前期规划工作。
经过上述研究,本文得出以下结论：本文以“多元一体”为核心理念,建构了基于“价值链”的少数民族语言电子文件集成管理架构模型,其核心目标是构建以国家通用语言文字为核心的“少数民族多语种电子文件协同管理与集成共享体系”。该体系可以解决“面向来源”的整理保存和“面向用户”的信息服务之间的矛盾；立足国家整体利益和民族地区实际,对少数民族语言电子文件管理中的各类矛盾和关系做出战略性安排；在民族地区现有档案管理机制的基础上,构建起少数民族语言电子文件跨地区、跨语言、跨媒体共享机制；在保护少数民族文化,保障少数民族文字权的前提下,通过少数民族语言电子文件的集成管理,增强中华民族的凝聚力和向心力。该体系的实施将对我国民族地区的政治、经济和文化等诸多领域产生深远影响。
本文的理论创新体现在以下三个方面：(1)提出并系统论证了中国少数民族语言电子文件的集成管理战略。从国家整体角度进行战略思考,提出“集成管理”模式的战略构想,为少数民族语言电子文件管理提供了战略参照体系；(2)构建了基于“价值链”的少数民族语言电子文件集成管理架构模型并探讨模型相关部分的实现思路,为少数民族语言电子文件集成管理的战略规划提供了基本思路；(3)分析论证了少数民族语言电子文件集成管理架构的若干实施策略,为中国少数民族语言电子文件共享的工程实践提供了策略指导。
This paper is the achievement of research on integrated archiving of electronic records in minority languages of China, it is a project hosted by the author and founded by Humanism and Social Science Found of Education Ministry of China (No.11XZJC870001)
China is an united multi-ethnic country which is presented by features of multi-ethnic, multi-language and multi-character. With the progressing of standardization and application of minority languages information processing technology in ethnic minority resident regions, how to deal with electronic records in minority languages with reliable, scientific and effective method has becoming an urgent issue of archive and e-record management.
The management of electronic records in minority languages is a comprehensive issue which contains multiple aspects, such as management, technology, law, politics and culture. Its characteristic can be shown from complex circumstance, multiple aims, diverse objects and subjects, heterogeneous technology, spread resources, integrated methods and other. Beside basic requirement of authenticity, integrity and readability, the special requirement such as cross-region sharing, cross-media integrating and remote collaboration should also taken into consideration. As parts of national archive manage system, the manage mechanism in ethnic minority resident regions constructed by principle of hierarchy has many advantages. However, it can not address the conflicts among management of electronic records in minority languages fundamentally, can not meet various special requirement, which leads to high risk of electronic records in minority languages and restraints their value realization.
Integrated management is a new model formulated by macro-planning of electronic records in minority languages from perspective of national strategy. Guided by system and integrated management theory, based on existing mechanism, integrated model regards all kinds of electronic records in minority languages as whole, to establish integrated institution system, technological platform, organization structure, business flow, and to balance the requirement of diversity and integrity, to integrate resource from all kinds of organization such as agencies responsible for document, archive, languages, and ethnic affair, to resolve risks and conflicts which disperse management can not deal with very well. The purpose of all effort is provide integrated, effective, convenient service for all kinds of people and to meet multiple utilization demands of electronic records in minority languages of China.
Focuses on architecture of integrated management system for electronic records in minority languages of China, this thesis is consisted by7chapters. Beside introduction (Chapter0) and conclusion (Caper6), the main part of thesis are organized in accordance with logic of "strategy"," tactics" and" implementation". There are3core questions are discussed: why electronic records in minority languages of China must be management with integrated model (Why to do)? What is the structure of integrated management system (What to do)? How the integrated management architecture can be implemented (How to do)? The main contents of them as follows:
Firstly, the strategic thinking about integrated management for electronic records in minority languages of China, corresponding to Chapter1. Electronic record in minority language is a special type of electronic record, beside the attributes of general electronic records, they have some special characteristics. For example, none isolated application, diversity of social function, heterogeneous information processing technology, immature of supporting technology, geographical distribution. If common management mode of electronic records is applied to electronic records in minority languages, they will facing many challenges and major defects, such us the risk of long-term preservation, conflicts of coding and culture, barriers of understanding and access, and overall low efficiency. Integrated management is based on system science which take electronic records in all kinds of languages and from multiple regions as a whole, through sharing of public property elements to form new functions which single language and decentralized management hardly to realize, to achieve the effect of "1+1>2" and performance optimization. Integrated management is crucial to political, economic, cultural, archives, information, scientific research and others.
Secondly, the structure of integrated management system for electronic records in minority languages of China, corresponding to Chapter2to Chapter4. This part is the core content of this thesis. After planning of integrated management system for electronic records in minority languages of China, the architecture model based on "value chain" is build. The basic value added activities of value chain model are analyzed in Chapter3while support activities of value chain model are analyzed in Chapter4.
The integrated management of electronic records in minority languages of China can be divided into two phases, the management of electronic records in ethnic minority resident region and the management of electronic records in minority languages of China, which corresponding to unit arching and integrated archiving. Unit archiving is operated according principles of hierarchy and comprehensive archive, while integrated archiving is constructed by principles of user orienting and special archive. Unit archiving emphasis on history memory preservation, while integrated archiving pay more attention on cross-region, cross-language, and integrated information services.
The architecture of integrated management system of electronic records in minority languages of China has3parts:value analyzing, essential activities, supportive activities. Value analyze is shown from multiple dimension values. Essential activities include4steps, they are front control, unit archiving, integrated arching and integrated services, which is called lifecycle of electronic records in minority languages of China. Supportive activities of integrated system mainly involve four aspects; they are infrastructure, institution system, and organization structure and workflow. Essential activities and support activities are combined to accomplish tasks of integrated management.
Among lifecycle of electronic records in minority languages of China, four phases of the lifecycle are discussed:front control, unit archiving, integrated archiving and integrated service. In front control, the standardization of information code scheme, storage format, and data structure are discussed. Unit archiving mainly pay attention on bilingual description of electronic records in minority languages, the preservation of special software and hardware. In integrated archiving, issues such as distributed storage system based on distribute database, availability assurance centers, information safety and disaster recovery are analyzed. In integrated service, issues such as machine translation based on bilingual alignment corpus, integrated service platform are mainly discussed. The supportive system of integrated management of electronic records in minority languages of China mainly analyze issues related to integrated management such as infrastructure, institution system, organization structure, and workflow.
Thirdly, the implementation tactics of integrated management architecture of electronic records in minority languages of China, Corresponding to Chapter5. Currently, the management of electronic records in minority languages of China is still on its initial and exploration stage, has not become an independent field to gain enough attention. Regardless the status of information technology development in ethnic minority resident regions, strategic planning must go ahead. According on types of electronic records, the management model will change with social development in ethical resident regions. Generally speaking, it need experience the stages of " virtual platform"," logical platform"," entity platform" and" cloud platform". Current effort should focus on the management of electronic records in minority languages which is used by larger populations and with greater influence, the early planning of project of integrated sharing of electronic records in minority languages of China (Tongxin Project) should also be done.
Though above researches, the conclusion of this paper as follows:based on theory of diversity and integrity, architecture model of integrated management system for electronic records in minority languages of China based on Vain Chain is constructed. Its target is to build integrated management and sharing system for electronic records in multiple minority languages which take national general language as Interlingua. The conflicts of source orientated preservation with user orientated service could be solved successfully. Take the interests of the country and ethical regions into consideration, all kinds of contradictions and relations can be addressed with strategically arrangement. Based on exist mechanism, integrated mechanism for cross-region, cross-language, cross-media information sharing can be constructed. Under premise of minority culture and minority language rights protection, practice of integrated management system for electronic records in minority languages of China will promote national unity, strengthening national cohesion and centripetal force at same time. The implementation of this architecture has profound impact on political, economic and cultural and other aspects in ethnic minority resident regions.
The innovation of this paper can be summarized from three aspects:(1) Put forward integrated management strategy of electronic records in minority languages of China and analyzed it systematically. It will provide a set of reference system for management of electronic records in minority languages of China, and play an important role in standardization and strategic alignment of follow projects.(2) Constructed an architecture model for integrated management of electronic records in minority languages of China based on value chain theory, discussed crucial content and practical approach of every part of the model. It will provide foundation for strategic planning of above integrated management system.(3) Provide some practice policy for integrated management architecture of electronic records in minority languages of China, which will give guidance to information sharing project of electronic records in minority languages of China.
中国是统一的多民族国家,多民族、多语言、多文字是国情的基本特征。伴随少数民族语言文字规范化、标准化和和民族地区信息化建设的逐步推进,如何稳妥、科学、有效地管理随之产生的少数民族语言电子文件(Electronic Records),是民族地区档案管理工作迫切需要解决的问题。
少数民族语言电子文件管理是融合了管理、技术、法律、政治、文化等多领域需求的综合性、复杂性问题,具有环境复杂、目标多重、主体多元、客体多样、技术异构、资源分散、方法综合等特点；在满足真实性、完整性和长期可读性等基本需求的前提下,还需考虑“跨语种信息共享”、“跨媒体信息整合”和“跨地域协作管理”等特殊需求。作为国家档案事业的组成部分,民族地区按照“统一领导,分级管理”原则建立起来的档案管理机制具有很多优点,却无法从根本上解决少数民族语言电子文件管理面临的重重矛盾,无法有效满足少数民族语言电子文件管理的多种特殊需求,使少数民族语言电子文件处于高风险状态的同时限制了其档案价值实现的空间。
“集成管理”是从国家战略视角对少数民族语言电子文件管理进行宏观规划和统筹之后提出的新模式。该模式以系统科学和集成理论为指导,在民族地区现有档案事业管理机制的基础上,将境内语种多样、类型丰富、地域分散、技术异构的少数民族语言电子文件视为整体进行管理,建立一体化的制度体系、技术平台、组织架构、流程规范,平衡少数民族语言电子文件管理中的“多元性需求”和“一体性需求”,整合电子文件形成机构、档案管理机构、语言文字工作机构和民族事务管理机构的力量,化解分级分散管理所无法有效解决的诸多风险和矛盾,最终为全国各族人民提供集成、高效、便捷的少数民族语言电子文件利用服务,满足多层次的利用需求。
本文紧扣“少数民族语言电子文件集成管理的体系架构”这一主题开展论证。全文共分7章,除第0章的引言和第6章的结语外,主体部分的内容按照“战略层”、“战术层”和“实施层”的逻辑结构进行组织,重点探讨了“为什么要进行少数民族语言电子文件的集成管理?(Why to do)"、“少数民族语言电子文件集成管理体系如何构成?(What to do)"、“少数民族语言电子文件集成管理架构如何实施?(How to do)”这三个核心问题,主要内容如下：
第一,中国少数民族语言电子文件集成管理的战略构想(第1章)。少数民族语言电子文件是一类特殊的电子文件,除具备一般性电子文件的属性外,还具有应用的非孤立性、社会功能的多样性、信息处理技术的异构性、支撑技术的非成熟性、地理分布的分散性等特征。按照通用模式进行少数民族语言电子文件管理,面临长期可读风险、编码冲突、文化冲突、理解障碍、获取障碍、整体低效等重大缺陷。集成管理是以系统科学为理论基础,将各地区、各语种的少数民族语言电子文件视为整体进行管理,形成单一语种和分散管理难以实现的部分功能,达到“1+1>2”的效果,实现系统整体性能的优化。集成管理模式在档案、政治、文化、经济、信息、科研等方面具有重要价值。
第二,中国少数民族语言电子文件集成管理体系的架构(第2章～第4章)。本部分是全文的核心内容,第2章在进行少数民族语言电子文件集成管理体系规划的基础上,构建了基于“价值链”的集成管理架构模型,第3章详细分析了“价值链”模型当中的“基本增值活动”,第4章详细分析了“价值链”模型当中的“支持性活动”。
少数民族语言电子文件集成管理整体上分为“民族地区(事务)电子文件管理”和“少数民族语言电子文件”两个阶段,其核心是“单元归档”和“集成归档”环节。“单元归档”体现“分级管理原则”,按综合档案馆建设和管理的思路进行,“集成归档”体现“面向用户原则”,按专门档案馆建设思路进行；“单元归档”侧重于完整地保存历史记忆,“集成归档”侧重于跨越地域和语言的障碍提供一体化信息服务。
基于“价值链”的少数民族语言电子文件集成管理架构模型整体上分为三部分：价值分析、基本增值活动、支持性活动。价值分析主要通过少数民族语言电子文件集成管理的多维价值来体现；基本增值活动包括前端控制、单元归档、集成归档和集成服务四个环节,称为少数民族语言电子文件管理的生命周期；支持性活动分为基础设施、制度体系、组织架构和管理流程四个方面。基本活动和支持活动相互配合,共同完成少数民族语言电子文件管理的各项任务,实现集成管理的各类价值。
少数民族语言电子文件集成管理生命周期当中,前端控制重点关注少数民族语言电子文件编码方案、存储格式、数据结构的标准化问题；单元归档重点关注少数民族语言电子文件的双语对照、双语著录、非通用软件和硬件系统的归档留存等问题；集成归档关注基于分布式数据库的电子文件存储体系、可读性支撑中心、信息安全灾备等问题；集成服务关注基于双语对齐语料库的少数民族语言电子文件机器辅助翻译系统、集成服务平台建设等问题。少数民族语言电子文件集成管理的支持体系探讨与基本环节所对应的基础设施建设、法律制度体系、组织机构设置和管理流程设计等问题；
第三,中国少数民族语言电子文件集成管理架构的实施策略(第5章)。少数民族语言电子文件管理正处在起步和探索阶段,还没有发展成为独立的领域受到足够重视。无论民族地区信息化建设基础如何,战略规划必须先行。少数民族语言电子文件集成管理是根据电子文件的不同类型,随着民族地区经济社会发展水平逐步推进的过程,整体上需要经历“虚拟平台”、“逻辑平台”、“实体平台”和“云平台”四个阶段。当前重点关注使用人口较多、影响较大少数民族语种电子文件的管理问题,做好“中国少数民族语言电子文件共享工程(同心工程)”的前期规划工作。
经过上述研究,本文得出以下结论：本文以“多元一体”为核心理念,建构了基于“价值链”的少数民族语言电子文件集成管理架构模型,其核心目标是构建以国家通用语言文字为核心的“少数民族多语种电子文件协同管理与集成共享体系”。该体系可以解决“面向来源”的整理保存和“面向用户”的信息服务之间的矛盾；立足国家整体利益和民族地区实际,对少数民族语言电子文件管理中的各类矛盾和关系做出战略性安排；在民族地区现有档案管理机制的基础上,构建起少数民族语言电子文件跨地区、跨语言、跨媒体共享机制；在保护少数民族文化,保障少数民族文字权的前提下,通过少数民族语言电子文件的集成管理,增强中华民族的凝聚力和向心力。该体系的实施将对我国民族地区的政治、经济和文化等诸多领域产生深远影响。
本文的理论创新体现在以下三个方面：(1)提出并系统论证了中国少数民族语言电子文件的集成管理战略。从国家整体角度进行战略思考,提出“集成管理”模式的战略构想,为少数民族语言电子文件管理提供了战略参照体系；(2)构建了基于“价值链”的少数民族语言电子文件集成管理架构模型并探讨模型相关部分的实现思路,为少数民族语言电子文件集成管理的战略规划提供了基本思路；(3)分析论证了少数民族语言电子文件集成管理架构的若干实施策略,为中国少数民族语言电子文件共享的工程实践提供了策略指导。
This paper is the achievement of research on integrated archiving of electronic records in minority languages of China, it is a project hosted by the author and founded by Humanism and Social Science Found of Education Ministry of China (No.11XZJC870001)
China is an united multi-ethnic country which is presented by features of multi-ethnic, multi-language and multi-character. With the progressing of standardization and application of minority languages information processing technology in ethnic minority resident regions, how to deal with electronic records in minority languages with reliable, scientific and effective method has becoming an urgent issue of archive and e-record management.
The management of electronic records in minority languages is a comprehensive issue which contains multiple aspects, such as management, technology, law, politics and culture. Its characteristic can be shown from complex circumstance, multiple aims, diverse objects and subjects, heterogeneous technology, spread resources, integrated methods and other. Beside basic requirement of authenticity, integrity and readability, the special requirement such as cross-region sharing, cross-media integrating and remote collaboration should also taken into consideration. As parts of national archive manage system, the manage mechanism in ethnic minority resident regions constructed by principle of hierarchy has many advantages. However, it can not address the conflicts among management of electronic records in minority languages fundamentally, can not meet various special requirement, which leads to high risk of electronic records in minority languages and restraints their value realization.
Integrated management is a new model formulated by macro-planning of electronic records in minority languages from perspective of national strategy. Guided by system and integrated management theory, based on existing mechanism, integrated model regards all kinds of electronic records in minority languages as whole, to establish integrated institution system, technological platform, organization structure, business flow, and to balance the requirement of diversity and integrity, to integrate resource from all kinds of organization such as agencies responsible for document, archive, languages, and ethnic affair, to resolve risks and conflicts which disperse management can not deal with very well. The purpose of all effort is provide integrated, effective, convenient service for all kinds of people and to meet multiple utilization demands of electronic records in minority languages of China.
Focuses on architecture of integrated management system for electronic records in minority languages of China, this thesis is consisted by7chapters. Beside introduction (Chapter0) and conclusion (Caper6), the main part of thesis are organized in accordance with logic of "strategy"," tactics" and" implementation". There are3core questions are discussed: why electronic records in minority languages of China must be management with integrated model (Why to do)? What is the structure of integrated management system (What to do)? How the integrated management architecture can be implemented (How to do)? The main contents of them as follows:
Firstly, the strategic thinking about integrated management for electronic records in minority languages of China, corresponding to Chapter1. Electronic record in minority language is a special type of electronic record, beside the attributes of general electronic records, they have some special characteristics. For example, none isolated application, diversity of social function, heterogeneous information processing technology, immature of supporting technology, geographical distribution. If common management mode of electronic records is applied to electronic records in minority languages, they will facing many challenges and major defects, such us the risk of long-term preservation, conflicts of coding and culture, barriers of understanding and access, and overall low efficiency. Integrated management is based on system science which take electronic records in all kinds of languages and from multiple regions as a whole, through sharing of public property elements to form new functions which single language and decentralized management hardly to realize, to achieve the effect of "1+1>2" and performance optimization. Integrated management is crucial to political, economic, cultural, archives, information, scientific research and others.
Secondly, the structure of integrated management system for electronic records in minority languages of China, corresponding to Chapter2to Chapter4. This part is the core content of this thesis. After planning of integrated management system for electronic records in minority languages of China, the architecture model based on "value chain" is build. The basic value added activities of value chain model are analyzed in Chapter3while support activities of value chain model are analyzed in Chapter4.
The integrated management of electronic records in minority languages of China can be divided into two phases, the management of electronic records in ethnic minority resident region and the management of electronic records in minority languages of China, which corresponding to unit arching and integrated archiving. Unit archiving is operated according principles of hierarchy and comprehensive archive, while integrated archiving is constructed by principles of user orienting and special archive. Unit archiving emphasis on history memory preservation, while integrated archiving pay more attention on cross-region, cross-language, and integrated information services.
The architecture of integrated management system of electronic records in minority languages of China has3parts:value analyzing, essential activities, supportive activities. Value analyze is shown from multiple dimension values. Essential activities include4steps, they are front control, unit archiving, integrated arching and integrated services, which is called lifecycle of electronic records in minority languages of China. Supportive activities of integrated system mainly involve four aspects; they are infrastructure, institution system, and organization structure and workflow. Essential activities and support activities are combined to accomplish tasks of integrated management.
Among lifecycle of electronic records in minority languages of China, four phases of the lifecycle are discussed:front control, unit archiving, integrated archiving and integrated service. In front control, the standardization of information code scheme, storage format, and data structure are discussed. Unit archiving mainly pay attention on bilingual description of electronic records in minority languages, the preservation of special software and hardware. In integrated archiving, issues such as distributed storage system based on distribute database, availability assurance centers, information safety and disaster recovery are analyzed. In integrated service, issues such as machine translation based on bilingual alignment corpus, integrated service platform are mainly discussed. The supportive system of integrated management of electronic records in minority languages of China mainly analyze issues related to integrated management such as infrastructure, institution system, organization structure, and workflow.
Thirdly, the implementation tactics of integrated management architecture of electronic records in minority languages of China, Corresponding to Chapter5. Currently, the management of electronic records in minority languages of China is still on its initial and exploration stage, has not become an independent field to gain enough attention. Regardless the status of information technology development in ethnic minority resident regions, strategic planning must go ahead. According on types of electronic records, the management model will change with social development in ethical resident regions. Generally speaking, it need experience the stages of " virtual platform"," logical platform"," entity platform" and" cloud platform". Current effort should focus on the management of electronic records in minority languages which is used by larger populations and with greater influence, the early planning of project of integrated sharing of electronic records in minority languages of China (Tongxin Project) should also be done.
Though above researches, the conclusion of this paper as follows:based on theory of diversity and integrity, architecture model of integrated management system for electronic records in minority languages of China based on Vain Chain is constructed. Its target is to build integrated management and sharing system for electronic records in multiple minority languages which take national general language as Interlingua. The conflicts of source orientated preservation with user orientated service could be solved successfully. Take the interests of the country and ethical regions into consideration, all kinds of contradictions and relations can be addressed with strategically arrangement. Based on exist mechanism, integrated mechanism for cross-region, cross-language, cross-media information sharing can be constructed. Under premise of minority culture and minority language rights protection, practice of integrated management system for electronic records in minority languages of China will promote national unity, strengthening national cohesion and centripetal force at same time. The implementation of this architecture has profound impact on political, economic and cultural and other aspects in ethnic minority resident regions.
The innovation of this paper can be summarized from three aspects:(1) Put forward integrated management strategy of electronic records in minority languages of China and analyzed it systematically. It will provide a set of reference system for management of electronic records in minority languages of China, and play an important role in standardization and strategic alignment of follow projects.(2) Constructed an architecture model for integrated management of electronic records in minority languages of China based on value chain theory, discussed crucial content and practical approach of every part of the model. It will provide foundation for strategic planning of above integrated management system.(3) Provide some practice policy for integrated management architecture of electronic records in minority languages of China, which will give guidance to information sharing project of electronic records in minority languages of China.
引文
(?)戴庆厦,许寿椿,高喜奎主编.中国各民族文字与电脑信息处理[M].北京：中国民族学院出版社,1991：360-377.
② Unicode组织网站,http://www.unicode.Org/versions/Unicode5.0.0/.
①西北民族大学中国民族信息技术研究院网站,http://dwzy.xbmu.edu.cn/xxs/main/Channel.asp?ChannelID=87.
②中国科学院网站,http://www.cas.cn/jzd/jys/200901/t20090121_1934167.shtml.
③网易新闻频道,http://news.163.com/09/0816/15/5GRMOlPF000120GU.html.
④腾讯网新闻频道,http://tech.qq.eom/a/20080427/000018.htm.
⑤人民网,http://politics.people.com.cn/GB/8198/158422/158569/9520998.html.
⑥中华人民共和国国务院新闻办公室,《中国的民政策与各民族繁荣发展白皮书》,2009年9月发布.
①[清]陈澧.东塾读书记[M].上海：三联出版社,1998：12.
①刘越男.建立新秩序——电子文件管理流程研究[M].北京：中国人民大学出版社,2005：30.
③王岚.文件还是档案?为Record正名[J].档案学研究,2009(5)：13.
②吴钢.博导系列访谈：王新才教授[J].高校图书馆工作,2008(1)：17.
①刘越男.建立新秩序—电子文件管理流程研究[M].北京：中国人民大学出版社,2005：18.
② Peter Walne,ed. Dictionary of Archival Terminology, ICA Handbooks Series, Volume 7(2 Edition), pp212,K.G.Saur, Munchem-London-Paris,1988.
①王岚.文件还是档案?为Record正名[J].档案学研究,2009(5)：13-15.
①刘家真主编.电子文件管理理论与实践[M].北京：科学出版社,2003(8)：2-3.
①中华世界语协议官方网站,http://verdareto.com/.
②《GB/T 9704-1999国家行政机关公文格式》,国家质量技术监督局1999年1月2日发布.
③1987年7月9日西藏自治区第四届人民代表大会第五次会议通过,2002年5月22日西藏自治区第七届人民代表大会第五次会议修订.
①《新疆维吾尔自治区语言文字工作条例》,根据2002年9月20日自治区第九届人大常委会第三十次会议《关于修改(新疆维吾尔自治区语言文字工作条例)的决定》修正.
②《内蒙古自治区蒙古语言文字工作条例》,2004年11月26口内蒙古自治区第十届人民代表大会常务委员会第十二次会议通过,自2005年5月1日起施行.
③云南网,http://yn.yunnan.cn/html/2010-08/04/content_1289520.htm.
①②引自孙宏开,中国少数民族语言活力排序研究,广西民族大学学报(哲学社会科学版),2009年第5期,第6-10页。所涉及的少数民族语言种类与教育部官方网站公布的方案略有不同。由于语言研究复杂性,对于语言分类存在争议是正常现象,本文不介入这类争论。
③戴庆厦,许寿椿,高喜奎主编.中国各民族文字与电脑信息处理[M].北京：中央民族学院出版社,1991：3.
①华林.论少数民族语言历史档案的数字化保护[J].档案学研究,2006(2)：21.
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③《新疆维吾尔自治区语言文字工作条例》,2002年9月20日新疆维吾尔自治区第九届人民代表大会常务委员会第三十次会议通过.
④《内蒙古自治区蒙古语言文字工作条例》,2004年11月26日内蒙古自治区第十届人民代表大会常务委员会第十二次会议通过.
⑤《延边朝鲜族自治州朝鲜语文工作条例》,延边朝鲜族自治州第十二届人民代表大会第二次会议于2004年1月14日通过,并经吉林省第十届人民代表大会常务委员会第十次会议于2004年5月28日批准.
⑥《凉山彝族自治州彝族语言文字工作条例》,2009年3月21日凉山彝族自治州第九届人民代表大会第四次会议修订通过,2009年5月27日四川省第十一届人民代表大会常务委员会第九次会议批准.
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②《内蒙古自治区档案条例》,内蒙古自治区第十届人民代表大会常务委员会第三十次会议通过.
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