论电子文件的鉴定
摘要
电子文件的管理是当前档案学学科研究的重点和难点。本文以其中的一个方面电子文件的鉴定作为研究对象，研究电子文件鉴定的特殊性、电子文件鉴定的内容、程序和方法等问题。全文共分五个部分：
第一部分：阐述选择以电子文件鉴定为研究对象的必要性。
第二部分：采用与传统纸质载体文件比较的方法，论述电子文件本身的特殊性及管理方式和方法的变迁给电子文件鉴定所带来的巨大影响，在此基础上总结电子文件鉴定的特殊性，明确在鉴定时应树立的理念。
第三部分：通过资料收集、实地调研等方法，对国内外电子文件鉴定的理论与实践现状进行剖析，揭示我国目前电子文件鉴定工作所存在的问题。
第四部分：论述为完成电子文件的鉴定任务而采取的元数据管理方案和方法，构建电子文件鉴定的工作框架和保障体系。
第五部分：提出电子文件鉴定任务的艰巨性及应注意的问题。
Nowadays, electronic rccords managcment is onc of the most difficult part
in archivaI science. The thesis discusses thc appraisaI of cIectronic records,
fOcusing on its particularity, content, procedure and methods etc.
First of all, explaining why rcsearch on electronic records assessment.
Sccondly, by comparing with papers, expounding the vast influencc which
brought by the own character of electronic files and changes in its management,
summarizing the peculiarity of electronic rccords selection and clucidating
certain beIief when carrying out the task. Thirdly, on the base of coIIcction and
investigation, analyzing the status quo of electronic records appraisement at
home and abroad, revealing the shortcomings of our archival work. Then,
putting fOrward metadata management strategy and building up work frame
and security s}'stem for electronic records assessment. At last, propounding thc
difficulties and qucstions should pay attention to in electronic records selection.
第一部分：阐述选择以电子文件鉴定为研究对象的必要性。
第二部分：采用与传统纸质载体文件比较的方法，论述电子文件本身的特殊性及管理方式和方法的变迁给电子文件鉴定所带来的巨大影响，在此基础上总结电子文件鉴定的特殊性，明确在鉴定时应树立的理念。
第三部分：通过资料收集、实地调研等方法，对国内外电子文件鉴定的理论与实践现状进行剖析，揭示我国目前电子文件鉴定工作所存在的问题。
第四部分：论述为完成电子文件的鉴定任务而采取的元数据管理方案和方法，构建电子文件鉴定的工作框架和保障体系。
第五部分：提出电子文件鉴定任务的艰巨性及应注意的问题。
Nowadays, electronic rccords managcment is onc of the most difficult part
in archivaI science. The thesis discusses thc appraisaI of cIectronic records,
fOcusing on its particularity, content, procedure and methods etc.
First of all, explaining why rcsearch on electronic records assessment.
Sccondly, by comparing with papers, expounding the vast influencc which
brought by the own character of electronic files and changes in its management,
summarizing the peculiarity of electronic rccords selection and clucidating
certain beIief when carrying out the task. Thirdly, on the base of coIIcction and
investigation, analyzing the status quo of electronic records appraisement at
home and abroad, revealing the shortcomings of our archival work. Then,
putting fOrward metadata management strategy and building up work frame
and security s}'stem for electronic records assessment. At last, propounding thc
difficulties and qucstions should pay attention to in electronic records selection.
引文
1、国家档案局、中央档案馆编：第十三届国际档案大会文件报告集，中国档案出版社，1997．
2、国家档案局编著：电子文件归档与电子档案管理概论，中国档案出版社，1999．
3、何嘉荪、傅荣校：文件运动规律研究——从新角度审视档案学基础理论，中国档案出版社，1999．
4、董永昌、何嘉荪主编：电子文件与档案管理，百家出版社，2001．
5、刘真家编著：电子文件管理导论，武汉大学出版社，1999．
6、汪冰著：电子图书馆理论与实践研究，北京图书馆出版社，1997．
7、Public Record Office: 《Management, Appraisal and preservation of electronic records-Ⅵ，Ⅶ》, 2nd edition, 1999.
8、(美)戴维·比尔曼著，王健等译：电子证据——当代机构文件管理战略，中国人民大学出版社，2000年．
9、于丽娟：电子文件及其对档案管理的冲击，现代图书情报技术，1999，(4)．
10、于丽娟：机读档案与电子文件辨析，档案与建设，1998，(5)．
11、谭净培：论电子文件鉴定的特殊性，档案与建设，2002，(1)．
12、谭玲培、章丹：文件档案保管期限研究，浙江档案，2001，(9)．
13、谭玲培、章丹：元数据的内涵、特点及其它，浙江档案，2002，(2)．
14、章丹、谭(王争)培：国外电子文件鉴定理论与实践，浙江档案，2001，(3)．
15、章丹、谭(王争)培：我国电子文件鉴定的理论与实践，机电兵船档案，2002，(1)．
16、王萍：理解电子档案，档案学研究，2000，(2)．
17、徐义全：电子文件归档与电子档案管理概述，北京档案，2001，(1)．
18、邱晓威、孙淑扬：我国档案计算机管理的发展历程与前景分析，档案学通讯，1999，(5)．
19、陈莲香：浅谈电子档案管理，航空档案，2001，(1)．
20、吴筑清、商平安：CAD电子文件归档与电子档案管理标准简介，中国
档案，1999，(7)．
21、刘家真：我国电子文件管理研究的回顾与前瞻，图书情报知识，2000，(1)．
22、邱晓威：电子文件与电子档案的管理问题与对策，中国档案，1999，(3)．
23、周林汝、傅荣校：我国档案信息计算机处理与管理状况述评，档案，1998，(2)．
24、(美)西奥多·赫尔，肖永英编译：美国国家档案馆电子文件的参考服务，档案学研究，2000，(1)．
25、许磊执笔：电子文件的归档及其管理方法，上海档案，2000，(3)．
26、刘越男：关于档案价值鉴定的理论与实践(五)——对电子文件鉴定问题的思考，档案学通讯，2001，(5)
27、张文浩：文件电子化和档案数字化给档案管理带来的变化，档案，1998，(5)．
28、曹军民：网络时代对文件和档案管理工作的挑战，档案学通讯，2000，(1)．
29、冯惠玲：拥有新记忆——电子文件管理研究，档案学通讯，1998，(1-6)．
30、傅荣校：论电子文件特性与管理的两种情况，档案与建设，1999，(2)．
31、王萍：后现代主义对电子文件鉴定理论的影响，湖南档案，2000，(4)．
32、徐维、张文友：我国电子文件研究现状与走势，档案与建设，2000，(6)．
33、刘越男：电子文件著录问题初探，档案与建设，2001(2)．
34、http://www.nara.gov/records/fasttrak/prodlafn.html
35、于丽娟：电子文件研究新思路，航空档案，1999，(6)．
36、刘燕华：从维护真实性角度比较电子文件与传统文件，档案管理，2001，(2)．
37、刘家真：电子文件的保存、鉴定与存取——澳大利亚电子文件管理策略，浙江档案，2000，(3)．
38、景红：电子档案凭证价值探析，档案与建设，2000，(10)．
39、刘永：数字档案馆若干问题，档案管理，2001，(2)．
40、(美)史蒂文·卢巴著，张宁译，朱晓东校：信息文化与档案，山西档案，2000，(1)．
41、傅荣校、赖莉萌：电子文件内容与载体关系变化后的变化，浙江档案，1999，(7)．
42、周阿江、张文许：对电子文件和电子档案鉴定的思考，文献工作研究，
2000，(4)．
43、何玲：试谈电子档案的鉴定，四川档案，2000，(3)．
44、王萍：电子文件与纸质文件的鉴定工作比较，档案管理，2000，(4)．
45、唐小燕：背景信息——电子文件管理不可或缺的元素，档案学研究，2001，(5)
46、何嘉荪、楸峰：保存电子文件背景信息的重要手段——再论全宗、案卷形态的异化，档案学通讯，2001，(5)．
47、徐维、管志宁：电子文件“前端控制”的来源及其他，档案与建设，2001，(3)．
48、朱莉：文件保管系统中的元数据，中国档案，2001，(12)．
2、国家档案局编著：电子文件归档与电子档案管理概论，中国档案出版社，1999．
3、何嘉荪、傅荣校：文件运动规律研究——从新角度审视档案学基础理论，中国档案出版社，1999．
4、董永昌、何嘉荪主编：电子文件与档案管理，百家出版社，2001．
5、刘真家编著：电子文件管理导论，武汉大学出版社，1999．
6、汪冰著：电子图书馆理论与实践研究，北京图书馆出版社，1997．
7、Public Record Office: 《Management, Appraisal and preservation of electronic records-Ⅵ，Ⅶ》, 2nd edition, 1999.
8、(美)戴维·比尔曼著，王健等译：电子证据——当代机构文件管理战略，中国人民大学出版社，2000年．
9、于丽娟：电子文件及其对档案管理的冲击，现代图书情报技术，1999，(4)．
10、于丽娟：机读档案与电子文件辨析，档案与建设，1998，(5)．
11、谭净培：论电子文件鉴定的特殊性，档案与建设，2002，(1)．
12、谭玲培、章丹：文件档案保管期限研究，浙江档案，2001，(9)．
13、谭玲培、章丹：元数据的内涵、特点及其它，浙江档案，2002，(2)．
14、章丹、谭(王争)培：国外电子文件鉴定理论与实践，浙江档案，2001，(3)．
15、章丹、谭(王争)培：我国电子文件鉴定的理论与实践，机电兵船档案，2002，(1)．
16、王萍：理解电子档案，档案学研究，2000，(2)．
17、徐义全：电子文件归档与电子档案管理概述，北京档案，2001，(1)．
18、邱晓威、孙淑扬：我国档案计算机管理的发展历程与前景分析，档案学通讯，1999，(5)．
19、陈莲香：浅谈电子档案管理，航空档案，2001，(1)．
20、吴筑清、商平安：CAD电子文件归档与电子档案管理标准简介，中国
档案，1999，(7)．
21、刘家真：我国电子文件管理研究的回顾与前瞻，图书情报知识，2000，(1)．
22、邱晓威：电子文件与电子档案的管理问题与对策，中国档案，1999，(3)．
23、周林汝、傅荣校：我国档案信息计算机处理与管理状况述评，档案，1998，(2)．
24、(美)西奥多·赫尔，肖永英编译：美国国家档案馆电子文件的参考服务，档案学研究，2000，(1)．
25、许磊执笔：电子文件的归档及其管理方法，上海档案，2000，(3)．
26、刘越男：关于档案价值鉴定的理论与实践(五)——对电子文件鉴定问题的思考，档案学通讯，2001，(5)
27、张文浩：文件电子化和档案数字化给档案管理带来的变化，档案，1998，(5)．
28、曹军民：网络时代对文件和档案管理工作的挑战，档案学通讯，2000，(1)．
29、冯惠玲：拥有新记忆——电子文件管理研究，档案学通讯，1998，(1-6)．
30、傅荣校：论电子文件特性与管理的两种情况，档案与建设，1999，(2)．
31、王萍：后现代主义对电子文件鉴定理论的影响，湖南档案，2000，(4)．
32、徐维、张文友：我国电子文件研究现状与走势，档案与建设，2000，(6)．
33、刘越男：电子文件著录问题初探，档案与建设，2001(2)．
34、http://www.nara.gov/records/fasttrak/prodlafn.html
35、于丽娟：电子文件研究新思路，航空档案，1999，(6)．
36、刘燕华：从维护真实性角度比较电子文件与传统文件，档案管理，2001，(2)．
37、刘家真：电子文件的保存、鉴定与存取——澳大利亚电子文件管理策略，浙江档案，2000，(3)．
38、景红：电子档案凭证价值探析，档案与建设，2000，(10)．
39、刘永：数字档案馆若干问题，档案管理，2001，(2)．
40、(美)史蒂文·卢巴著，张宁译，朱晓东校：信息文化与档案，山西档案，2000，(1)．
41、傅荣校、赖莉萌：电子文件内容与载体关系变化后的变化，浙江档案，1999，(7)．
42、周阿江、张文许：对电子文件和电子档案鉴定的思考，文献工作研究，
2000，(4)．
43、何玲：试谈电子档案的鉴定，四川档案，2000，(3)．
44、王萍：电子文件与纸质文件的鉴定工作比较，档案管理，2000，(4)．
45、唐小燕：背景信息——电子文件管理不可或缺的元素，档案学研究，2001，(5)
46、何嘉荪、楸峰：保存电子文件背景信息的重要手段——再论全宗、案卷形态的异化，档案学通讯，2001，(5)．
47、徐维、管志宁：电子文件“前端控制”的来源及其他，档案与建设，2001，(3)．
48、朱莉：文件保管系统中的元数据，中国档案，2001，(12)．